Contabilidad en las Organizaciones. Taller 1 Tema 2

1.  De una explicación de lo qué es una cuenta. 

La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una determinada operación en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco, afecta la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja.  También se debe entender que no existe un formato fijo de cuentas a utilizar, esto puede variar a criterio del contador y la naturaleza o giro de la empresa.

Las cuentas son afectadas de acuerdo a su naturaleza, cada operación constituye en movimiento clasificado en 2 tipos:

Cargo: Las cuentas de activo son cargadas cuando hay un aumento en la cantidad numérica de esa cuenta.

Abono: es abonada cuando representa una disminución en la cantidad numérica de la misma.

Caso opuesto ocurre en las cuentas de pasivo y capital.

Todas estas cuentas se encuentran registradas en un libro llamado, libro contable, que es donde son registradas las operaciones por un contador general o auxiliar contable.

2.  ¿En qué consiste la partida doble?

El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente definida.

La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:

1.    Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;

2.    Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;

3.    Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;

4.    Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;

5.    Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

3.  De un ejemplo de aplicación de la partida doble 

Supongamos que recibimos un préstamo de un banco por valor de 2.000 USD.

En este caso, esta claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos ya que se nos va a ingresar ese préstamo, pero otro lado hemos suscrito una obligación que va a suponer una disminución de nuestro patrimonio (préstamo).

Que aumenta en nuestro patrimonio. La entrega de dinero que se nos hace.

Que disminuye en nuestro patrimonio. La obligación que hemos adquirido al firmar el préstamo.

DEBE                                                                                              HABER

2.000 bancos                                                                                  a Préstamo 2.000

  

§  Si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.

§  Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Débito), también debe ser pagado (Cuenta de Banco de Crédito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de Crédito), entonces también se le debe pagar por él a la compañía (Cuenta de Banco de Crédito).

1 Vendemos mercancías por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30 días

Registro horizontal

CODIGO	CUENTA	DEBE	HABER
110505	Caja general	400.000
130505	Clientes nacionales	4.000.000
413524	Venta de productos textiles		4.400.000

Registro en cuenta T

DEBE	HABER
400000
4000000
	4400000

                                                                                                

4. ¿Qué información muestra el “Estado de Flujo de Efectivo”.?

En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable básico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y de financiamiento.

La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez. Para tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición.

5.  De los siguientes tres Estados Financieros  ¿cuál considera más importante y cuál menos importante y por qué?: Estado de resultados, Balance general y Estado de Flujo de Efectivo., Estado de Cambios en la Situación Financiera y Estado de Cambio del Patrimonio.

Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la situación financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de ésta.

Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas, accionistas, socios, proveedores, bancos, agentes financieros, o entidades gubernamentales, los estados financieros les permiten obtener información de acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas debido a que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podrían variar dependiendo de la empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por ejemplo, comparar el desempeño de una empresas con otra.

El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

§  Su situación patrimonial a la fecha de 2 estados

§  Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;

§  La evolución de su patrimonio durante el período;

§  La evolución de su situación financiera por el mismo período,

§  Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:

§  Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o Balance de Situación)

§  Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias)

§  Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)

§  Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)

§  Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y Anexos).

Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal.

Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.

Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.

Después de analizar la información, bajo mi punto de vista no hay mejor o peor, todos son importantes, ya que cada estado financiero muestra una información determinada de la compañía y es útil.